Il nostro Codice di Condotta definisce il modo in cui noi del Gruppo Schwabe interagiamo, non solo tra di noi, ma anche nei contatti con terzi al di fuori dell’azienda. Si tratta di un regolamento vincolante che ci fornisce indicazioni chiare da utilizzare per orientarci. Tuttavia, non sempre le cose vanno come dovrebbero.
Se veniste a conoscenza di un avvenimento in contrasto con la legge, con le politiche interne o con il nostro Codice di condotta, vi saremmo grati se ce lo faceste sapere.
Codice di condotta
Avete un posto in prima fila. Potete vedere se qualcosa non è come dovrebbe essere. Potete fare la differenza!
Grazie alla cultura aziendale aperta del Gruppo Schwabe, diamo priorità alla trasparenza e al dialogo. Naturalmente potrete riferire di comportamenti illeciti o dubbiosi attraverso un dialogo personale con il vostro Responsabile della Compliance. Sentitevi liberi di farlo in qualsiasi momento e siate certi che le vostre informazioni saranno trattate in modo confidenziale.
Tuttavia, ci possono essere ragioni per cui non si vuole seguire un percorso diretto. Forse volete rimanere anonimi. In tal caso, saremmo lieti di ricevere la vostra segnalazione anonima. Potete utilizzare la nostra piattaforma di segnalazione per mettervi in contatto con noi.
Sistema di segnalazione della Compliance – la nostra piattaforma anonima per le denunce
Tutti i dipendenti del Gruppo Schwabe nel mondo hanno la possibilità di segnalare avvenimenti in forma anonima o con il proprio nome, in modo da poter denunciare una violazione del Codice di Condotta del Gruppo Schwabe o delle leggi locali; si può anche chiedere consiglio su potenziali violazioni. Tutto ciò è possibile in più lingue, in qualsiasi momento, 24 ore su 24 e indipendentemente dal luogo in cui si trova l’informatore.
https://www.bkms-system.com/schwabe-group-en
Per garantire che la vostra segnalazione non possa essere ricondotta a voi, questo link non può essere aperto facendo clic su di esso. Potete raggiungere la piattaforma per le segnalazioni copiando l’indirizzo nella riga dell’URL del vostro browser.
Il Gruppo Schwabe utilizza un sistema esterno e sicuro di segnalazione, gestito dalla società Business Keeper. La priorità assoluta di questo sistema certificato è la protezione del segnalatore.
Potrete comunicarci ciò che avete osservato senza registrarvi e rimanendo completamente anonimi. Poiché abbiamo creato una casella di posta elettronica anonima, avrete anche la possibilità di dialogare con il Responsabile della Compliance senza rivelare la vostra identità, e seguire gli sviluppi relativi alla vostra segnalazione.
Voi parlate. Noi agiamo.
Risponderemo a tutte le segnalazioni che ci perverranno, indipendentemente dal fatto che siano anonime o che siano state fornite con il proprio nome. Il rispetto delle regole per noi è essenziale ed è nello spirito di questo impegno che non tolleriamo alcuna violazione della legge, della politica aziendale di Schwabe o del Codice di Condotta. Affrontiamo insieme questo compito!
Le informazioni fornite da voi ci aiuteranno a scoprire eventuali violazioni della nostra policy o della legge, proteggendo così l’azienda da eventuali danni. In altre parole, se venite a conoscenza di qualcosa che non va, siate coraggiosi e fatevi avanti!
Oltre alla nostra piattaforma interna per le denunce, potete anche scegliere di utilizzare una delle opzioni esterne fornite dalle autorità competenti dell’UE:
- Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF):
https://anti-fraud.ec.europa.eu/olaf-and-you/report-fraud_en - Agenzia europea per i medicinali (EMA):
https://www.ema.europa.eu/en/about-us/how-we-work/external-whistleblowing-policy